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Last updatedসর্বশেষ হালনাগাদअंतिम अपडेट: 28 October 2026
Plain-language summary: school data belongs to the school, is used only to run the service, and is never sold.সহজ ভাষায়: স্কুলের তথ্য স্কুলের, শুধু পরিষেবা চালাতে ব্যবহার হয়, কখনও বিক্রি হয় না।सरल शब्दों में: स्कूल का डेटा स्कूल का है, सिर्फ़ सेवा चलाने के लिए इस्तेमाल होता है और कभी बेचा नहीं जाता।
1. Who we areআমরা কারাहम कौन हैं
School ERP SaaS is operated by Abdur Rahim Khan ("we"). A school that signs up is the data fiduciary for its students, parents and staff; we act as its processor and only handle that data to run the service for the school.School ERP SaaS পরিচালনা করেন আব্দুর রহিম খান ("আমরা")। যে স্কুল সাইন আপ করে সেই স্কুলই তার ছাত্রছাত্রী, অভিভাবক ও কর্মীদের তথ্যের দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষ; আমরা স্কুলের হয়ে শুধু পরিষেবা চালানোর জন্য সেই তথ্য প্রক্রিয়া করি।School ERP SaaS का संचालन अब्दुर रहीम खान ("हम") करते हैं। साइन अप करने वाला स्कूल अपने विद्यार्थियों, अभिभावकों और स्टाफ़ के डेटा का डेटा फ़िड्यूशियरी है; हम उसके प्रोसेसर के रूप में उस डेटा को केवल स्कूल के लिए सेवा चलाने हेतु संभालते हैं।
2. What we collectআমরা কী সংগ্রহ করিहम क्या जमा करते हैं
Student records (name, class, date of birth, guardian name and phone, optional photo), attendance, fees and marks; staff names, phones and roles; sign-in activity (time, IP address) for security; and messages you send through the website contact forms.ছাত্রছাত্রীর তথ্য (নাম, ক্লাস, জন্মতারিখ, অভিভাবকের নাম ও ফোন, ঐচ্ছিক ছবি), হাজিরা, ফি ও নম্বর; কর্মীর নাম, ফোন ও ভূমিকা; নিরাপত্তার জন্য সাইন-ইন তথ্য (সময়, আইপি); এবং ওয়েবসাইটের ফর্মে পাঠানো বার্তা।विद्यार्थी रिकॉर्ड (नाम, कक्षा, जन्म तिथि, अभिभावक का नाम और फ़ोन, वैकल्पिक फ़ोटो), उपस्थिति, फ़ीस और अंक; स्टाफ़ के नाम, फ़ोन और भूमिकाएँ; सुरक्षा के लिए साइन-इन गतिविधि (समय, IP पता); और वेबसाइट फ़ॉर्म से आपके भेजे संदेश।
3. Children's dataশিশুদের তথ্যबच्चों का डेटा
Student data is entered by the school, which is responsible for having the parent's or guardian's consent. We do not use it for advertising, tracking or profiling, and we never sell it.ছাত্রছাত্রীর তথ্য স্কুল নিজে দেয়, অভিভাবকের সম্মতি নেওয়ার দায়িত্বও স্কুলের। আমরা এটি বিজ্ঞাপন, ট্র্যাকিং বা প্রোফাইলিংয়ে ব্যবহার করি না এবং কখনও বিক্রি করি না।विद्यार्थी का डेटा स्कूल दर्ज करता है, और अभिभावक या संरक्षक की सहमति लेने की ज़िम्मेदारी भी स्कूल की है। हम इसे विज्ञापन, ट्रैकिंग या प्रोफ़ाइलिंग के लिए इस्तेमाल नहीं करते और कभी बेचते नहीं।
4. How we use itকীভাবে ব্যবহার করিहम इसका उपयोग कैसे करते हैं
Only to provide the features the school uses: records, fees, attendance, report cards, parent portal and notices. Sign-in data is used to keep accounts safe. Website messages are used to reply to you.শুধু স্কুলের ব্যবহৃত ফিচার চালাতে: রেকর্ড, ফি, হাজিরা, রিপোর্ট কার্ড, অভিভাবক পোর্টাল ও নোটিশ। সাইন-ইন তথ্য অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে। ওয়েবসাইটের বার্তা আপনাকে উত্তর দিতে।सिर्फ़ उन सुविधाओं के लिए जो स्कूल इस्तेमाल करता है: रिकॉर्ड, फ़ीस, उपस्थिति, रिपोर्ट कार्ड, अभिभावक पोर्टल और नोटिस। साइन-इन डेटा खातों को सुरक्षित रखने के लिए है। वेबसाइट के संदेश आपको जवाब देने के लिए हैं।
5. Securityনিরাপত্তাसुरक्षा
Each school's data is separated by school ID inside the application. PINs are stored hashed, sensitive fields are encrypted, sessions are hardened, logins are rate-limited, and the platform administrator account uses two-factor authentication. No system is perfectly secure, but we work to keep your data safe and log important actions.অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরে প্রতিটি স্কুলের তথ্য স্কুল আইডি দিয়ে আলাদা রাখা হয়। PIN হ্যাশ করে রাখা হয়, সংবেদনশীল তথ্য এনক্রিপ্টেড, সেশন সুরক্ষিত, লগইনে সীমা আছে, এবং প্ল্যাটফর্ম অ্যাডমিনের জন্য টু-ফ্যাক্টর আছে। কোনো সিস্টেমই শতভাগ নিরাপদ নয়, তবে আমরা তথ্য সুরক্ষিত রাখতে ও গুরুত্বপূর্ণ কাজের লগ রাখতে সচেষ্ট।एप्लिकेशन के भीतर हर स्कूल का डेटा स्कूल ID से अलग रखा जाता है। PIN हैश करके रखे जाते हैं, संवेदनशील फ़ील्ड एन्क्रिप्टेड हैं, सेशन सुरक्षित हैं, लॉगिन पर सीमा है, और प्लेटफ़ॉर्म एडमिन खाते में टू-फ़ैक्टर है। कोई भी सिस्टम सौ प्रतिशत सुरक्षित नहीं होता, लेकिन हम आपका डेटा सुरक्षित रखने और ज़रूरी कार्यों का लॉग रखने की कोशिश करते हैं।
6. Sharingশেয়ার করাसाझा करना
We do not sell or rent data. It is shared only with service providers needed to run the service (hosting; and an SMS provider if the school turns on SMS), or when the law requires it.আমরা তথ্য বিক্রি বা ভাড়া দিই না। শুধু পরিষেবা চালাতে প্রয়োজনীয় সরবরাহকারীর সঙ্গে (হোস্টিং; স্কুল SMS চালু করলে SMS প্রদানকারী) বা আইনি প্রয়োজনে শেয়ার হয়।हम डेटा बेचते या किराये पर नहीं देते। यह केवल सेवा चलाने के लिए ज़रूरी सेवा-प्रदाताओं (होस्टिंग; और स्कूल SMS चालू करे तो SMS प्रदाता) के साथ, या कानून की माँग पर साझा होता है।
7. Retention and deletionসংরক্ষণ ও মুছে ফেলাसंग्रहण और हटाना
Data stays while the school is a customer. When a school leaves, it can ask for an export and for deletion of its data; backups are rotated out on a fixed schedule.স্কুল গ্রাহক থাকা পর্যন্ত তথ্য থাকে। স্কুল ছেড়ে গেলে এক্সপোর্ট ও তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারে; ব্যাকআপ নির্দিষ্ট সময় পরে বাতিল হয়।स्कूल जब तक ग्राहक है तब तक डेटा रहता है। स्कूल छोड़ने पर वह अपने डेटा का एक्सपोर्ट और उसे हटाने का अनुरोध कर सकता है; बैकअप तय समय-सारणी से हटाए जाते हैं।
8. Your rightsআপনার অধিকারआपके अधिकार
You may ask to see, correct or erase personal data, withdraw consent, or raise a grievance. Parents should first contact the school; you can also write to us. Under India's Digital Personal Data Protection Act, 2023 these rights apply to you.আপনি ব্যক্তিগত তথ্য দেখতে, সংশোধন বা মুছতে চাইতে, সম্মতি প্রত্যাহার করতে বা অভিযোগ জানাতে পারেন। অভিভাবকরা প্রথমে স্কুলে যোগাযোগ করুন; আমাদের কাছেও লিখতে পারেন। ভারতের ডিজিটাল পার্সোনাল ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট, ২০২৩ অনুযায়ী এই অধিকার প্রযোজ্য।आप निजी डेटा देखने, सुधारने या मिटाने, सहमति वापस लेने या शिकायत दर्ज करने का अनुरोध कर सकते हैं। अभिभावक पहले स्कूल से संपर्क करें; आप हमें भी लिख सकते हैं। भारत के डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन अधिनियम, 2023 के तहत ये अधिकार आपको प्राप्त हैं।
9. Cookiesকুকিकुकीज़
We use only essential cookies (your login session) and small browser storage for your language and theme choice. Optional analytics runs only if the operator has switched it on.আমরা শুধু প্রয়োজনীয় কুকি (লগইন সেশন) এবং ভাষা ও থিম মনে রাখতে ব্রাউজার স্টোরেজ ব্যবহার করি। বিশ্লেষণ (analytics) অপারেটর চালু করলেই কাজ করে।हम केवल ज़रूरी कुकीज़ (आपका लॉगिन सेशन) और आपकी भाषा व थीम के चुनाव के लिए छोटा ब्राउज़र स्टोरेज इस्तेमाल करते हैं। वैकल्पिक एनालिटिक्स तभी चलता है जब संचालक उसे चालू करे।
10. Contactযোগাযোগसंपर्क
Questions or requests:প্রশ্ন বা অনুরোধ:प्रश्न या अनुरोध: info@abdurrahimkhan.com · Terms of Serviceপরিষেবার শর্তसेवा की शर्तें
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